Операційна автоматизація

Ваші люди досі заносять накладні руками?

Прибираємо дорогу ручну роботу з ваших операцій — первинку, звірки, перенесення даних між програмами. Щоб більше замовлень не означало більше бухгалтерів, операторів і комірників.

Працюємо з українською первинкою, ТТН і податковими накладними

Черга документівсьогодні
Рахунок №4471 · ТОВ «Дельта»внесено
Видаткова №8802 · ФОП Мельниквнесено
ТТН №1194 · «Тріо Логістик»внесено
Акт №216 · «Компас Сервіс»розбіжність суми
Рахунок №4472 · ТОВ «Дельта»внесено
Виписка · 118 рядківрознесено
Бухгалтер сьогодні відкриває1 документ

Впізнаєте свій бізнес?

Це не проблеми з програмами. Це проблеми з процесом.

Якщо хоча б три пункти звучать знайомо — у вас є що автоматизувати вже зараз.

Бухгалтер три дні закриває місяць, бо первинку заносить руками

Документ потрапляє в систему без переписування 14 полів

Замовлення з сайту переносимо в облік копіпастом

Замовлення проходить весь ланцюг без повторного вводу

Звіт для директора збирають в Excel до вечора п'ятниці

Цифри збираються самі, звіт відкривається будь-коли

Виріс обіг — довелось брати ще двох операторів

Обсяг росте, а кількість ручних дотиків залишається та сама

CRM, склад, банк і сайт живуть окремо

Системи обмінюються даними самі, без людини-перекладача

Менеджер шукає статус замовлення у трьох програмах і дзвінком на склад

Один екран, де видно весь шлях замовлення

Один рахунок від постачальника

Порахуймо на одному документі

Це не абстрактна «цифрова трансформація». Це конкретні хвилини, які людина витрачає щоразу, коли в компанію приходить рахунок.

Зараз · руками на 1 документ
Знайти лист, зберегти вкладення2 хв
Звірити з договором і замовленням4 хв
Занести 14 полів в облікову систему7 хв
Перевірити, чи не задвоївся контрагент3 хв
Прикріпити скан, поставити на оплату3 хв
Звірка з постачальником у кінці місяця6 хв
Разом25 хв

І так — щоразу. При 800 документах на місяць це 333 години, тобто дві повні ставки.

Після · автоматично на 1 документ
Система сама забирає вкладення з пошти0
Розпізнає реквізити, суму, номенклатуру0
Підтягує контрагента, перевіряє дублі0
Створює документ і прикріплює скан0
Бухгалтер підтверджує чергу1 хв
Розбіжності — в окрему чергу винятківза фактом
Разом1–2 хв

Людина працює лише з винятками — там, де справді потрібне рішення, а не переписування.

Калькулятор

Скільки вам коштує ручна робота

Підставте свої цифри. Це груба оцінка «зверху» — точну рахуємо на аудиті, коли бачимо ваш реальний процес.

80050 — 5 000
253 — 45 хв
22080 — 700 ₴
70%30% — 90%
Годин на рутину щомісяця333 год
Це приблизно ставок2,1
Вартість ручної роботи на рік880 000 ₴
Потенціал економії на рік 616 000 ₴

Розрахунок орієнтовний і не є комерційною пропозицією. Реальний ефект залежить від якості вхідних документів, стану ваших систем і частки винятків — це і визначає аудит.

Перевірити на моєму процесі

Напрямки

Шість місць, де ручна робота коштує найдорожче

CRM, ERP, інтеграції та AI — це інструменти. Ми починаємо не з них, а з питання: яка операційна робота зараз обходиться вам найдорожче.

01 · Документи

Первинка без ручного вводу

Рахунки, видаткові, акти, ТТН, податкові накладні та банківські виписки потрапляють у систему самі.

  • Розпізнавання і рознесення документів
  • Перевірка дублів і контрагентів
  • Черга винятків замість суцільної перевірки

02 · Інтеграції

Щоб дані не переносили копіпастом

Замовлення один раз створюється і проходить продажі → облік → оплату → склад → доставку → документи.

  • CRM, облік, сайт, маркетплейси, банк
  • Нова пошта, Укрпошта, служби доставки
  • Обмін із ЕДО та податковими сервісами

03 · Склад і логістика

Щоб залишки сходились

Приймання, розміщення, комплектація, відвантаження та повернення — без блокнотів і Excel між ними.

  • Облік залишків і резервів у реальному часі
  • Сканування, маршрутні листи, статуси
  • Документи водію без дзвінків в офіс

04 · Масштабування

Щоб зростання не означало нові ставки

Новий склад, ще десять магазинів, вихід на експорт — процес витримує обсяг без пропорційного найму.

  • Аудит вузьких місць перед розширенням
  • Прибирання повторних дотиків у процесі
  • Підготовка до сезонних пікових обсягів

05 · Управлінські цифри

Щоб звіт не збирали в Excel

Продажі, маржа, дебіторка, залишки та KPI менеджерів — з ваших наявних систем, в одному місці.

  • Показники оновлюються самі
  • Один набір цифр для всіх відділів
  • Доступ із телефона, без «попроси у фінансиста»

06 · 1С / BAS

Щоб міграція була планова, а не аварійна

Спершу оцінка: що саме у вас працює, що зав'язано на систему, скільки коштує перехід і що буде, якщо не робити нічого.

  • Інвентаризація модулів і доробок
  • План перенесення даних і паралельної роботи
  • Реалістичні строки та бюджет

Галузі

Де ми найсильніші

Ми не беремося за все підряд. Найбільше досвіду там, де багато документів, складських рухів і передач між відділами.

Основна спеціалізація

Дистрибуція та опт

Тут ручної роботи найбільше: замовлення від торгових представників, ТТН, звірки з постачальниками, залишки, резерви, дебіторка, прайси та повернення. Кожен із цих шматків окремо здається дрібницею — разом вони з'їдають кілька ставок.

замовленняТТНзвірки залишкидебіторкапрайси

Виробництво

Від замовлення до собівартості

Планування, списання матеріалів, облік по змінах, контроль якості та реальна собівартість без ручних зведень.

списаннязмінисобівартість

Медицина та лабораторії

Пацієнт, дослідження, документ

Реєстрація, маршрут зразка, результат, підпис і фінанси — один ланцюг замість переходів між журналами.

маршрут зразкарезультатипідпис

Retail та e-commerce

Замовлення без ручного переносу

Сайт, маркетплейси, склад і доставка працюють як один процес — разом зі статусами й поверненнями.

маркетплейсидоставкаповернення

Логістика і склад

Від приймання до відвантаження

Розміщення, комплектація, маршрутні листи й документи водію — без блокнотів і дзвінків в офіс.

комплектаціямаршрутистатуси

Агро

Сезон, техніка, врожай

Облік по полях і культурах, рух техніки, зважування та первинка — зведені в один процес замість таблиць.

полязважуваннясезонність

1С і BAS

Ми не лякаємо. Ми рахуємо.

Навколо теми 1С багато плутанини. Ось що є фактом станом на серпень 2026 — і що з цього справді стосується приватного бізнесу.

Факт · перелік

Продукти 1С і BAS внесені до відкритого переліку забороненого програмного забезпечення, який веде Держспецзв'язку згідно з порядком, затвердженим постановою КМУ №1335 від 22.10.2025.

Факт · санкції

Діють санкції РНБО щодо ТОВ «1С» та пов'язаних осіб. Це створює ризик при платежах за ліцензії, оновлення й підтримку.

Факт · держсектор

Для державних органів і критичної інфраструктури використання ПЗ із переліку — прямий регуляторний ризик уже сьогодні.

Чесно · приватний бізнес

Законопроєкт №13505 про заборону ворожого ПЗ 30.06.2026 не набрав голосів у першому читанні й залишається на опрацюванні. Прямої законодавчої заборони для приватних компаній наразі немає.

Тому ми не обіцяємо штрафів завтра. Ми пропонуємо інше: поки міграція не стала терміновою, порахувати її спокійно — обсяг доробок, стан даних, залежності, строки та бюджет. Аварійний перехід коштує кратно дорожче за плановий.

Точка входу

Аудит операційної рутини

Не «безкоштовна консультація», після якої нічого не залишається. Знаходимо три процеси, де автоматизація дасть найбільший ефект — і показуємо цифри.

  1. Розмова — 60 хвилин

    Розбираємо, як у вас реально рухаються документи й дані. Без презентацій і без технічних термінів.

    Безкоштовно
  2. Аудит рутини

    Дивимось процес зсередини: обсяги, передачі між людьми, винятки, скільки годин це з'їдає і що з цього автоматизується.

    1–2 тижні · фіксована вартість
  3. Пілот на одному процесі

    Беремо найдорожчий шматок і автоматизуємо його першим. Результат видно до того, як ви вкладаєтесь у велике впровадження.

    3–6 тижнів
  4. Далі — за результатом

    Розширюємо на решту процесів тільки тоді, коли пілот довів ефект. Ніяких «спочатку ERP за 40 тисяч доларів».

Що ви отримуєте після аудиту

  • Карта процесу: хто, що і скільки разів робить руками
  • Обсяги: документів, годин, повторних дотиків
  • Список винятків, які завжди залишаться людині
  • Поточна вартість рутини в гривнях
  • Три процеси з найбільшим ефектом від автоматизації
  • Оцінка складності та реалістичні строки
  • Дорожня карта з пріоритетами

Документ залишається вам незалежно від того, чи працюємо далі разом.

Кейси

Що саме перестали робити руками

Показуємо не назви систем, а процес: що було вручну до нас і що залишилось людині після.

Медична лабораторія

Зразок проходив через чотири журнали

Було Реєстрація, дослідження, результат і підпис жили в різних місцях. Дані переносили руками, статус шукали дзвінком.
Стало Один маршрут від реєстрації до видачі результату. Персонал працює лише з відхиленнями.

Побудували наскрізний процес із передачею даних між етапами та автоматичним формуванням документів.

Дистрибуція

Замовлення вводили двічі

Було Замовлення від представника вносили в одну систему, потім переносили в облік. Залишки й резерви розходились.
Стало Замовлення створюється один раз і йде до відвантаження без повторного вводу.

З'єднали продажі, облік і склад так, щоб людина не працювала перекладачем між програмами.

Виробництво

Собівартість рахували наприкінці місяця в Excel

Було Дані по змінах і списанню матеріалів зводили вручну. Реальну картину бачили із запізненням.
Стало Показники збираються з процесу самі, керівник бачить цифри не в кінці місяця.

Автоматизували збір даних із виробничих етапів і побудували управлінську звітність поверх них.

E-commerce

Замовлення з сайту переносили копіпастом

Було Оператор переносив замовлення в облік, окремо оформлював доставку, окремо оновлював статус.
Стало Замовлення, склад, доставка і статуси працюють як один ланцюг.

Зв'язали сайт, облік і служби доставки — оператор підключається лише до нестандартних ситуацій.

Ми свідомо не публікуємо відсотки економії там, де не маємо задокументованого заміру «до» і «після». Конкретні цифри по вашому процесу з'являються після аудиту.

Про нас

Чому з нами безпечно працювати

Дані

Ваші дані залишаються вашими

Працюємо у вашому контурі, доступи — мінімально необхідні й відкликані після проєкту. Система лишається вам, без прив'язки до нас.

Український контекст

Знаємо вашу первинку

Працюємо з ТТН, податковими накладними, ЕДО та вимогами українського обліку — не адаптуємо західні шаблони.

Незалежність

Не прив'язані до вендора

Не продаємо ліцензії однієї платформи. Підбираємо рішення під ваш процес, а не процес під ліцензію.

Підхід

Спочатку пілот

Починаємо з одного процесу з вимірюваним результатом. Велике впровадження — тільки після доведеного ефекту.

Наступний крок

Розкажіть, де у вас найбільше ручної роботи

Відповімо протягом робочого дня. На першій розмові не продаємо систему — розбираємо ваш процес і чесно кажемо, чи є там що автоматизувати.

Це не зобов'язує вас нічого купувати. Ми не передаємо контакти третім особам.